特別な会場での表彰式を実施する意味

社内表彰式を行う目的の1つに、「従業員に対する評価ポイントの明確化」があります。どのような働き方をして評価されたのかを、表彰式を通して従業員に周知することができます。

大勢の社員の前で頑張りを評価することで、従業員のモチベーションアップにつながります。残念ながら表彰されなかった従業員も、「次こそは自分も表彰されたい」という気持ちが生まれ、業務に取り組む姿勢も前向きになるはずです。

重要な意味合いを持つ社内表彰式を企画する方におすすめなのは、社外の会場で表彰式を行うことです。社外で開催すると、普段のオフィスとは異なる雰囲気や環境が参加者に新鮮な刺激を与え、イベント全体のモチベーションアップや栄誉感の向上につながります。

表彰式の準備のポイント

社外の表彰式を成功させるためには、入念な準備が必要になります。社内表彰を準備するうえで押さえておくべきポイントを紹介します。

■会場の選定

最初に重要になるのは「会場の選定」です。

まず表彰式の開催が決定した場合、参加する人数を確認します。役員、部長、課長などの参加するメンバーのクラスの確認も忘れず行いましょう。会場の規模、雰囲気が表彰式にふさわしい場所かどうか選ぶ必要があります。

また会場へのアクセス方法も重要になります。参加者がストレスなく参加できる場所であるかを必ず確認しましょう。

■スムーズな進行

会場が決定したら、表彰式の進行内容を考えます。当日のプログラムや構成案の作成が必要になります。開会から閉会までの流れを決定し、時間配分や登壇者のスピーチの有無などを明確にします。

また、表彰物や受賞者への記念品、当日に使用するネームプレートなどの運営備品の手配も忘れず行いましょう。

■運営側の役割分担

式典の運営スタッフの役割分担も重要になります。役割分担の例として以下の役割が考えられます。

• ・式典の運営計画、進行演出の立案
• ・映像演出の作成
• ・当日の受付、司会進行、アテンドスタッフ
• ・当日の音響、照明、映像演出の担当スタッフ

事前準備から式典当日まで、余裕をもったスケジュールで綿密な打合せが必要になってきます。 表彰式の重要な軸を忘れずに！ 表彰式を開催するための準備はたくさんありますが、「表彰式の目的を明確にする」ことを見失ってしまうと、式典自体の成功にはつながりません。 表彰式で評価する基準を提示すると、表彰対象者もその他の参加者も納得し、満足する内容になるでしょう。そこから仕事へのモチベーションアップにもつながります。

表彰式の目的が明確になると、表彰式のプログラムや、賞者の業績や功績を称えるための様々な演出の考案がしやすくなります。 例えば受賞の際に、受賞者本人が選んだBGMを流し、スポットライトや照明を活用することで、受賞者の特別感を演出することができます。

また代表者からの挨拶や、受賞者本人にスピーチの時間を設けることで栄誉感が高まります。さらに、普段一緒に働いている仲間や、社外の取引先のインタビューを映像で流すことで、受賞者へのお祝いの気持ちを会場全体で盛り上げることも大変よいでしょう。 参加者全員が満足し、向上心を得られる表彰式を目指すことがイベントの成功につながります。

社内表彰のイベントはグレースバリにお任せ♪

社内表彰の準備やポイントを紹介してきましたが、企画される幹事の方は、準備の大変さに「上手く成功させられるか」と不安になると思います。

グレースバリは、様々な貸切パーティー会場をご用意しております。会場のご提供だけではなく、式典をお打ち合わせから当日までサポートさせていただきます。

■貸切りパーティー専属スタッフのパーティーサポート

グレースバリでは、専属のコーディネーターが事前のお打ち合わせから式典当日の運営までサポートいたします。式典までの準備に関する不安な事や、当日の演出で無理かなと思う事も遠慮なくご相談ください。ご要望に沿えるよう、全力でご協力させていただきます！

■充実した演出機材、備品の貸出が可能

会場には、照明機材やBGMが流せる音響機材、映像の利用ができる機材などを揃えており、式典の雰囲気を更に盛り上げます。また当日式典で必要な備品の貸し出しも行っておりますので、準備のご負担を減らすことが可能です。

■懇親会のお料理＆飲み物のご利用もおまかせ

式典だけではなく懇親会も兼ねた会場利用のご希望の場合は、専属のシェフとパティシエによる料理のご提供も可能です。飲み物もソフトドリンクだけではなく、アルコール飲み放題のプランもありますので、ご予算に合わせてご相談ください。

■予約前にパーティー会場の見学が可能

ホームページを見ても会場のイメージが沸かないという方には、パーティー会場の見学も可能です。専属スタッフが、幹事様のご要望のエリア内にある会場をご案内いたします。会場は最寄駅から徒歩10分以内ですので、アクセス方法もご確認いただけます。

まとめ

社内表彰式は、従業員のモチベーションアップの向上効果だけではなく、企業と従業員の双方にとって良い影響が期待できるイベントです。式典を成功させるためには、準備を万全に

行う必要があります。

式典でお悩みの企業・団体様は、ぜひグレースバリへご相談ください！