グレースバリのお役立ちコラム

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2022年7月11日

[コラム]

同窓会で失敗しない会場選びのコツとは?初めての幹事でも専任コーディネーターがいるグレースバリなら安心!

同窓会は「当時に戻れる貴重な機会」や「懐かしい出会いの場」として、人生を豊かにする集まりです。ただ、参加者ではなく幹事を務めることになると事情が異なります。初めてのことに「幹事ってなにをすればいいんだろう……」と不安になる方もいらっしゃるのではないでしょうか。 同窓会を成功させるためには、企画や当日の進行などの準備と、場を盛り上げるテクニックや経験値が必要です。準備不足で大切な日が台無しにならないように、専任のサポートがある会場に相談するのがオススメです。 パセラグループのグレースバリなら、専任コーディネーターが企画立案から開催までの手配、当日の進行まで、細かなタスクをまるっとトータルサポート!「やるべきことが多すぎて、何から手を付ければいいのか分からない……」という方は、同窓会を成功に導く会場選びからスタートしましょう!

目次

1、豊富な実績があるパセラグループが幹事様の不安に寄り添います!

-グループ全体で年間300件以上の同窓会を開催!専任のサポート付き

-ポストコロナだからこそ同窓会を開くのは今!参加人数が不安でもOK

-「料理の味が合わない…」、「思ってた雰囲気と違った……」を防げる!

2、ゲストの心に響く懐かしい演出が人気!

-横断幕の用意や校章をモチーフにしたオリジナルデザートも!

-懐かしい選曲や大型スクリーンで当時の映像を放映!思い出話に花が咲く

-「この人誰だっけ……?」を防ぐ無料グッズで気まずさを解消!

3、同窓会を開催するならパセラグループがオススメ!

豊富な実績があるパセラグループが幹事様の不安に寄り添います!

同窓会で幹事をするからには、「成功させたい!」と思いますよね。一方でそれと同時に、心配事も頭に浮かんでしまうものです。パセラグループは全力で幹事様の不安を解消し、ゲストの方との素敵な時間を過ごせるように、同窓会をトータルサポート致します。

グループ全体で年間300件以上の同窓会を開催!専任のサポート付き

これまで年間300件以上の同窓会をサポートしてきた実績が、パセラグループの強みです。もちろん全て専任のサポートつきでの開催でしたので、担当者は経験とノウハウを蓄積しています。 「初めての幹事で不安……」、「何をすべきか分からない……」こんな幹事様の不安をしっかりと受け止め、解消すべく、担当コーディネーターが企画立案から、招待状・名簿作りのサポート、開催日までのスケジュール管理、司会の手配や当日の進行の組み立てなど、忘年会の実施に必要な準備をまるっとお手伝いします。 担当コーディネーターと話し合いながら準備を進めていけるので、不安要素があればいつでも気兼ねなく相談可能です!

ポストコロナだからこそ同窓会を開くのは今!参加人数が不安でもOK

コロナ禍で人と会う機会が減り、離れて暮らす人とのつながりを感じにくくなった今だからこそ、同窓会を開催すれば多くの旧友が喜んでくれるはずです! 懐かしい仲間たちと近況を報告し合ったり、当時の映像を見て笑いあったり……強い絆をもう一度結ぶためにも、今こそ同窓会を開催するタイミングと言えます。とはいえ、幹事になれば「参加人数が集まるかどうか不安」、「最終的な人数が分からない……」などの悩みが出てきますよね。 パセラグループの同窓会プランなら、開催3ヶ月前まではキャンセル料金は一切頂戴しておりません。当日の参加者減少にも対応できるように、ご精算は実際に参加された人数分のみでOK!安心して同窓会を開催していただけます。 また、会場は大小様々なタイプをご用意しているので、開催人数に応じた最適な会場を利用できます。「想定した人数より大幅に減っちゃった……」、「急に参加する人が増えた……」などにも柔軟に対応できますので、ご安心ください♪

「料理の味が合わない…」、「思ってた雰囲気と違った……」を防げる!

料理は立食・半立食タイプのビュッフェスタイルと、着座でお一人ずつの重箱で提供するパーソナルスタイルの2種類からお選びいただけます。幹事様のお口に合うかどうかを事前に確かめる機会として、会場の下見と同時に料理の試食が可能です。 お一人様1,000円で4品の試食コースをご用意していますが、ご成約の際はご試食代金は当日のお支払いから差し引きとなりますので、実質0円でご試食いただけます。開催日未定の方でも承っておりますので、下見の際にぜひご利用ください。

<会場の下見予約・試食の申込みは公式ページから>

ゲストの心に響く懐かしい演出が人気!

数々の同窓会を企画してきたパセラグループだからこそ、ゲストの方々の心に残る様々なオリジナル演出を実施可能です。 横断幕の用意や校章をモチーフにしたオリジナルデザートも! 部活動の応援や、学園祭などで欠かせない思い出のアイテムと言えば、横断幕ですよね!パセラグループの同窓会プランでは、なつかしの青春を再現できる横断幕をご用意致します。会場に飾って、旧友たちと昔と同じように集合写真を撮れば盛り上がり間違いなしです! また、パセラグループ名物のハニートースト(通称:ハニトー)も、懐かしの校章をモチーフにした特別バージョンでご用意致します!

懐かしい選曲や大型スクリーンで当時の映像を放映!思い出話に花が咲く

同窓会プランの会場では、プロ仕様の音響・照明機器が無料でご利用いただけます。大画面スクリーンもあるので、校歌や懐かしい青春の曲を聴きながら、当時の映像をみんなで見ることが可能です! 「プロ仕様の設備があっても使い方が分からない……」という方も、ご安心ください。音響や照明から映像操作まで、全て専任スタッフが対応いたします! (もちろん無料でのご対応です♪) サービススタッフが常に会場内でサポートしますので、幹事様が運営に追われることはありません。ゲストの方と一緒に当日の同窓会を存分にお楽しみください!

「この人誰だっけ……?」を防ぐアイテムで気まずさを解消!

10年・20年・はたまた50年と月日が開くと、「大事な旧友であっても誰が誰だか分からなさそう……」と不安になりますよね。同窓会を開催して、当日せっかく話しかけられても誰だか分からずに世間話で終わってしまうのはもったいない! 人の名前は聞きにくいものだからこそ、パセラグループでは気まずい雰囲気を無くすために、参加者全員分のネームホルダーを無料でご用意しています!当時のあだ名も名前とあわせて表記したら、昔にタイムスリップしたような感覚で旧友たちと盛り上がれちゃいます♪

同窓会を開催するならパセラグループがオススメ!

同窓会は、過去のつながりを再認識するイベントです。開催するまでは緊張もあるかと思いますが、同窓会でしか得られない体験がきっとあります! また30名様以上の同窓会を開催された方には、温泉リゾートのペア宿泊券やお食事券など豪華プレゼントもご用意しています。自分へのご褒美・大切な方へのプレゼント・景品の目玉等、様々な用途でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。 (無料プレゼントの詳細は公式ページより確認できます) 人生をより楽しむためにも、昔の友人と思い出を分かち合う時間は大切なものです。専任のサポートが手厚いパセラリゾーツで、安心して同窓会を開催し、旧友との新しい思い出を作ってください!

<同窓会プランの公式ページ>

 

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