歓迎会・送別会・結婚式二次会・貸切パーティー会場【グレースバリ】秋葉原上野新宿池袋横浜幹事マニュアル

: ・幹事グループの決定
　幹事は何名に頼めば良い？
　司会者＝1、2名　受付＝2、3名　クロークがある会場はクローク担当＝1、2名
・参加人数を決める
・日時を決める
　人気な木・金は会場がうまりやすいので早めに問い合わせを！月～水はお得なプランを
　用意してある会場もあるのでCHECK！
: ・会場の下見
・会場の仮予約
・会場の決定
: ・今まで開催したパーティーの資料集め
　昨年までのパーティーの参加者や進行・段取りの資料を集めよう！
　成功・失敗例を前回の幹事から引き継いで情報収集を！
・幹事の中での役割分担の決定(司会や受付etc)
・招待状の作成又は飲み会詳細の通知
: ・進行の決定、余興の練習
・BGMの決定
・もう1度参加人数の確認を
　前回出席の返事をした人も、仕事のスケジュールの関係で
　都合が悪くなっている人がいるかも。もう一度確認を！
・2次会の予約を
当日になってから「場所が無い！」という事になっては大変。早めに会場のあたりを付けておこう。
パセラリゾーツならカラオケ・ダイニング、ダーツバーとよりどりみどり！まずは会場担当者に相談を！
: ☆会場との最終打ち合わせ
当会場では、10日前に最終打ち合わせをさせて頂いております。

この日までに決定して頂く項目
■最終人数　■進行　■レイアウト　■オプションのご注文
: 景品・備品の買出し
: 当会場は当日身軽にご来店頂けるよう、ご開催3日前から荷物のお預かりを承っております
: 幹事の皆様は受付30分前から会場入りして頂けます。
お受付の準備や音響の確認、担当者との最終打ち合わせを行います。
: 受付開始
: パーティー中に、2次会参加者の出欠を取る
: お会計
2次会へ