歓迎会・送別会・結婚式二次会・貸切パーティー会場【グレースバリ】秋葉原上野新宿池袋横浜幹事マニュアル

: ・幹事グループの決定
　幹事は何名に頼めば良い？
　司会者＝1、2名　受付＝2、3名　
　チェキなどを撮る場合は写真担当＝1、2名　クロークがある会場はクローク担当＝2、3名
・会場の決定・予約
　2次会場は、披露宴会場からの交通の便も考えて。
　開始時間は披露宴終了の1時間半～2時間後がベスト
・招待状の作成・発送
～遅くとも1ヶ月前には届くように～

幹事には下記項目を伝えておこう
・幹事の予定者(受付や司会含めて何名いるのか)
・2次会の日時
・予定招待人数
・どんな雰囲気の会にしたいか
（アットホームに？ノリノリに？歓談中心？余興やゲームをたくさん？etc)
: ・進行打ち合わせ開始
・参加人数の確認
・景品、備品の準備
: ・進行の決定・余興の練習
・BGMの決定
: ☆会場との最終打ち合わせ
当会場では、10日前に最終打ち合わせをさせて頂いております。

この日までに決定して頂く項目
■最終人数　■進行　■レイアウト　■オプションのご注文
: 景品・備品の買出し
: 当会場は当日身軽にご来店頂けるよう、ご開催3日前から
荷物のお預かりを承っております
: 幹事の皆様は開宴１時間前から会場入りして頂けます。
お受付の準備や音響の確認、担当者との最終打ち合わせを行います。
: 受付開始
: 盛り上がりましょう！
: お会計
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